Hogyan érdemes nyomtatót rendelni?

Az ideális nyomtató kiválasztása

Ez egy olyan folyamat, aminek több lépése van. Nulladiknak lehet nevezni azt, hogy megnézzük, mit mutat egy nyomtatóválasztó például a TechOffice oldalán. Fontos, hogy alaposan átgondoljuk, pontosan mire is fogjuk használni. Több funkcióra is szükség lehet a printelésen kívül. Ilyen például a faxolás, fénymásolás és a szkennelés is. További paramétereket is figyelembe kell venni: havonta átlagosan mennyi papírt fogunk/akarunk nyomtatni. A nyomtatás általában fekete-fehérben történik, vagy nagymértékben található benne színes is. Csak A4-es lapokat akarunk használni, vagy más méretre is szükség lehet? Szórólapok, plakátok, borítékok nyomtatása is az igények között van?

Mint látható, több kérdés is fel fog merülni már az elindulásnál is. Ezekhez még hozzájön a költséghatékonyság, de azt is figyelembe kell venni, hogy kik fogják használni a nyomtatót. Ha többen is hozzáférnek, akkor nagyobb az esélye a hibára, így a szervizelést is bele kell kalkulálni a kiválasztásba. Érdemes leválasztani a felesleges funkciókat. Ha nem nyomtatunk színesben, akkor felesleges olyan eszközt keresni, ami képes rá. Ugyanez vonatkozik a kapacitásra is.

Általában három fő kérdésre kell válaszolni, amivel máris alaposan leszűkíthetjük a listát. Hány fekete-fehér oldalt akarunk nyomtatni havonta, havi szinten hány oldal színeset, és otthoni vagy irodai felhasználásra keresünk nyomtatót? Ha ezekre megvan a válasz, könnyebb lesz a keresés.

Hosszú távú megoldásban érdemes gondolkodni

Fontos kiemelni, hogy az olcsó irodai nyomtató csak nagyon ritkán jelent valós megoldást. Ezek az eszközök sokkal gyorsabban használódnak el, gyakoribb a meghibásodás, az üzemeltetésük pedig hosszú távon drágább, mint egy minőségi nyomtató esetében. Ez azért van, mert a toner és a tinta költséges hozzájuk, gyakran majdnem annyi, mint amennyibe az eszköz került.

Ha nyomtatót vásárolunk, mindenképpen olyan termék kerüljön az irodába, ami éveken keresztül el fogja tudni látni a feladatot, költséghatékonyan.

Szakember is tud segíteni a választásban

Ha biztosra akarunk menni, akkor a legjobb megoldás az, ha a vásárlásba, kiválasztásba egy szakembert is bevonunk. A megbízható nyomtatós cégek végigkísérnek minket az egész folyamaton. Fontos, hogy ne csak a vásárlásban kapjunk segítséget, támogatást, hanem a nyomtató beüzemelésében és használatában is.

Ma már számtalan megoldás közül válogathatunk, eszközből nincs hiány, így biztosan megfogjuk találni azt a darabot, ami az igényeinknek megfelel rövid és hosszú távon is.